Handleiding

Open je uitnodigingslink, maak je account aan en zet de app op je beginscherm (iPhone: Safari → Deel → Zet op beginscherm; Android: menu → App installeren).

Spelers staan klaar vanuit Sportlink of de import. Vul rugnummer en voorkeurspositie aan.

Onder Trainingen vul je dag en tijd in; de app zet acht weken trainingen klaar, met het veld als de wedstrijdsecretaris dat heeft ingedeeld. Aanwezigheid: één tik per speler.

Onder Spelers maak je per kind een link en stuurt die zelf via WhatsApp. Ouders melden daarmee af, zien diensten, ruilen en carpoolen. Een link geldt één seizoen.

Beschikbaarheid, opstelling (slepen of tikken, formaties voor 4-, 6-, 8- en 11-tal), aanvoerder en bevestigen. Afgemelde of geblesseerde spelers worden gemeld. Zonder ingevulde tijd is ‘aanwezig’ een half uur voor de aftrap.

Wedstrijdmodus: klok, doelpunten en wissels; de speelminuten rekent de app zelf uit. Werkt ook zonder bereik langs de lijn: alles wordt op je telefoon bewaard (⏳) en vanzelf verstuurd zodra er weer verbinding is. Open de wedstrijdmodus wel één keer met bereik, bijvoorbeeld thuis of in de kantine.

Kant-en-klaar WhatsApp-bericht voor de volgende wedstrijd (met veld en kleedkamer), de uitslag, de stand of de diensten. Jij verstuurt het zelf.

Per speler maximaal 3 leerdoelen, korte observaties (ook vanaf een training of wedstrijd), een beoordeling per periode, het teamoverzicht met wie aandacht nodig heeft en aan het eind de spelerskaart en overdracht.

Vlaggen (11-tal), rijden en eigen diensten worden eerlijk verdeeld; ouders kunnen ruilen.

Wat vraagt aandacht: wedstrijden zonder veld of scheidsrechter, wijzigingen en nieuwe uitslagen sinds je vorige bezoek.

Per leeftijd één thema; trainers zien het bovenaan hun trainingen.

Per team de leerdoelen, observaties, beoordelingen en overdrachten; vanuit hier open je de spelerskaart en schuif je spelers door naar een ander team.

Periodes met thema’s en trainingsprogramma’s (Rinus) die trainers met één tik overnemen.

De startlijst laat zien wat klaar is; na 2–3 weken de vragenlijst en het rapport.

Ondergrond, verlichting, bruikbaar deel en (optioneel) voor welke leeftijden. De app rekent de zonsondergang zelf uit.

Onder Instellingen: de kleedkamers van de club, de wisseltijd ervoor en erna, en de clubscheidsrechters met hun niveau.

Sleep wedstrijden of laat de app een indeling maken (aanvangstijden houden of ook tijden kiezen). Conflicten staan bovenaan.

Per speeldag met één knop: elk team een eigen kamer, clubscheidsrechters eerlijk verdeeld (wie het minst floot eerst). Met de hand kiezen kan ook; dat blijft staan.

Kan pas zonder blokkerende conflicten. Daarna zien trainers en ouders het veld. Status per wedstrijd: concept, wacht op Sportlink, bevestigd.

De app schrijft niet terug naar Sportlink: ⏳ betekent dat je de tijd of het veld daar nog moet aanpassen.

Eén knop per veld: alle wedstrijden afgelast, veld geblokkeerd, vrije plekken elders en een tekst om zelf te delen.

Per weekdag welk team waar traint, met dezelfde conflictcontrole; met ‘winter’ zie je wat in december in het donker valt.

Printbaar overzicht met velden, kleedkamers en scheidsrechters voor de kantine of de wedstrijdtafel.

Verplicht voor beheerders: een code uit een authenticator-app bij het inloggen. Bewaar de herstelcodes.

Acht stappen die zichzelf afvinken: gegevens, logo, kleuren, teams, uitnodigen.

Clubnaam, logo, twee kleuren en een welkomsttekst. De app maakt alle tinten, bewaakt de leesbaarheid en maakt het appicoon.

De sleutel van de Sportlink Club.Dataservice (met akkoord van de vereniging). Wordt getest en versleuteld opgeslagen.

Teams toevoegen (uit Sportlink of met de hand) en per persoon een uitnodigingslink maken.

Checklist met wat er nog moet gebeuren, plus teksten voor trainers en ouders.

Vaste tijdvakken, eerlijk verdeeld over de teams; trainers vullen de namen in.

Bewaartermijnen en het logboek van gevoelige handelingen.

Open de link en zet hem op je beginscherm. Heb je meer kinderen? Dan zie je ze samen in één gezinsoverzicht.

Tik op een training of wedstrijd en kies een reden. De trainer ziet het meteen. Liever te vroeg dan te laat.

Per week het programma, met de tijd dat je kind aanwezig moet zijn en (thuis) het veld.

Vlaggen, rijden of bardienst? Je ziet je eigen diensten en kunt een ruil vragen of die van een ander overnemen.

Bij uitwedstrijden geef je aan of je rijdt (en hoeveel plekken) of een plekje zoekt.

Je ziet alleen je eigen kind en het programma van het team. De privacyverklaring staat onderaan de pagina.